דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
תיאום פגישות
מענה טלפוני
הזמנת כיבוד וציוד משרדי
אירוח פגישות
הקלדת מסמכים והפצתם
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
משרה מלאה 08:00-17:00

דרישות משרה
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לעורכי הדין
קבלת וחלוקת דואר
תיאום ישיבות ושיחות ועידה
אירוח פגישות במידת הצורך
הזמנת שליחויות וכיו"ב.

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטריטיבי קודם - חובה
תודעת שירות גבוהה
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
שעות עבודה 8:30-17:30 או 9:00-18:00

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תיאום פגישות וניהול יומנים
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים
הכנת מסמכים, מצגות ודו"חות
תמיכה בניהול הפעילות היומיומית של המלון
ניהול קשרים עם גורמים בכירים
תיאום טיסות ונסיעות עבודה

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד דומה או תפקיד ניהול אדמינסטרטיבי (יתרון במלונאות)
ידע וניסיון בשימוש מערכות מחשוב – office, Outlook, Excel, PowerPoint
יכולת למידה של מערכות ניהול נוספות
כושר ארגון גבוה ויכולת לעבוד תחת לחץ וסביבה דינאמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול זמן ויכולת להתמודד עם משימות מרובות.
דיסקרטיות, יושר והקפדה על פרטיות.
יכולת אבחנה בין עיקר לטפל.
אסרטיביות
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.

תחום משרה: שירות לקוחות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה 
קבלת קהל ואורחים במשרד בצורה מקצועית ואדיבה.
מענה טלפוני וטיפול בדוא"ל נכנס.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותים ולמנהלים בחברה.
הזנת מסמכים ותהליכים למערכת ERP
תמיכה בתפעול יומיומי של המשרד

דרישות משרה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידותי – חובה
שליטה במערכות מחשב ובסביבת Office – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת בינאישית מצוינת וסדר וארגון

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.
ניהול לוח זמנים ופגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

דרישות משרה
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד ומתן שירות למנהלים
ביצוע בקרה תקציבית
טיפול בחשבוניות ספקים
מתן שירות ומענה שוטף לחברות בפארק העסקים
ביצוע הזמנות רכש
ניהול חניון מנויים

דרישות משרה
יכולת אדימיניסטרטיבית גבוהה
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה
נכונות לעבודה במשרה מלאה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד - חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ניסיון קודם בהזמנת טיסות, סיבוס וכו׳
אחריות על רכבי ליסינג, חניות, הזמנות אוכל
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ישיבה בדלפק הקבלה
אדמיניסטרציה שוטפת
הזמנת ציוד משרדי, אוכל
סיוע שוטף למנכ״ל החברה - פרוטוקלים, מעבר על הסכמים
עבודה מול ספקים
מענה טלפוני שוטף
אירוח ישיבות לרבות כיבוד
שעות עבודה 08:30 -16:00
המשרה על קו רכבת

דרישות משרה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מחברות של מעל 50 עובדים
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
מענה טלפוני
ניתוב שיחות לעורכי הדין
קבלת וחלוקת דואר
תיאום ישיבות ושיחות ועידה
אירוח פגישות במידת הצורך
הזמנת שליחויות וכיו"ב.

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
נכונות למשרה מלאה